Wartungsarbeiten an komplexen Systemen bergen ein hohes Risikopotential. Als Arbeitgeber müssen Sie durch ein angemessenes Risikomanagement maximale Sicherheit gewährleisten, insbesondere bei lebensgefährlichen Prozessen und Arbeitsabläufen. Die Anforderungen an die Arbeitssicherheit steigen zudem durch die Vielzahl der gleichzeitig ausgeführten Aufgaben und die Anzahl der beteiligten Personen. Unser elektronisches Risikomanagementsystem SARA Cockpit hilft Ihnen, die notwendigen Risikobewertungen durchzuführen, den Überblick zu behalten und jeden einzelnen Arbeitsschritt so sicher wie erforderlich zu organisieren.
Die Grundlage für eine zuverlässige Risikobewertung ist ein mehrstufiger Katalog, in dem alle potenziellen Gefahren in Kategorien und Gruppen unterteilt sind. Diese Kategorisierung unterscheidet auch zwischen Gefahren, die vom Arbeitsort, den durchgeführten Arbeiten oder den Prozessen in der Anlage ausgehen. Für jede Gefahr werden eine Reihe von Maßnahmen zur Risikominderung definiert und entsprechend der Qualität der Sicherheitsmaßnahme aufgelistet. Der Katalog basiert auf Ihren Arbeitssicherheitsstandards und wird individuell auf Ihre Anlage und die durchgeführten Arbeiten zugeschnitten. So können Sie die relevanten Gefahren identifizieren und Schutzmaßnahmen für jeden Auftrag definieren.
Bevor Arbeiten freigegeben werden können, erfordert die Risikobewertung je nach ausgeführter Arbeit und berechnetem Restrisiko unterschiedliche Genehmigungsarten. Das Vier-Augen-Prinzip stellt sicher, dass kein einzelner Mitarbeiter alle Genehmigungen eigenständig erteilen kann. Erst wenn alle digitalen Genehmigungen erteilt sind, kann die Arbeit freigegeben und die Arbeitserlaubnis ausgedruckt werden.
Die ausgedruckte Erlaubnis listet alle relevanten Informationen zu den auszuführenden Arbeiten auf. Neben einer Zusammenfassung der Arbeitsschritte, dem Arbeitsort und der Arbeitszeit sowie dem Namen der beauftragten Firma werden nur die ausgewählten Gefahren und Schutzmaßnahmen aufgeführt. Dadurch bleibt das Genehmigungsdokument kurz und übersichtlich. Zusätzliche Abschnitte zu notwendigen Vorbereitungsmaßnahmen, Gasfreigabemessungen oder einer Brandwache werden nur bei Bedarf hinzugefügt. Weitere Abschnitte wie eine Last-Minute-Risikoanalyse (LMRA) oder Unterschriftsfelder zur Bestätigung einer Einweisung oder Schichtübergabe sind immer enthalten und können individuell an Ihre Anforderungen angepasst werden. Piktogramme und farbliche Hervorhebungen erleichtern zusätzlich den Überblick.
Für wiederkehrende Arbeiten müssen Risikobewertungen nicht jedes Mal neu erstellt werden. Speichern Sie abgeschlossene Risikobewertungen als Vorlagen und verwenden Sie diese für ähnliche Arbeiten erneut. Anpassungen an den Vorgaben aus der Vorlage können selbstverständlich für jedes einzelne Dokument unabhängig vorgenommen werden. Dies spart wertvolle Arbeitszeit, ohne die Arbeitssicherheit zu beeinträchtigen.
Der Bearbeitungsstatus jeder Risikobewertung kann dank einer Fortschrittsanzeige in Form mehrerer Piktogramme ständig verfolgt werden. So können Sie direkt sehen, welches Dokument noch bearbeitet oder genehmigt werden muss, wo Vorbereitungsmaßnahmen vor Beginn der eigentlichen Arbeit erforderlich sind oder ob eine Arbeit gerade durchgeführt wird oder unterbrochen wurde. Sie können auch erkennen, ob eine Arbeitsstätte in einem unsicheren Zustand hinterlassen wurde und ob beispielsweise Aufräumarbeiten oder weitere Absperrmaßnahmen erforderlich sind.
Sobald ein Auftrag vollständig abgeschlossen oder unterbrochen werden muss, z. B. am Ende einer Schicht, erfolgt ein Checkout. Nach Eingabe der Erlaubnisnummer (oder Scannen des Barcodes) kann der Mitarbeiter angeben, ob er die Arbeit als abgeschlossen oder unterbrochen melden möchte und ob die Arbeitsstätte sauber und sicher hinterlassen wurde. Der Status des Arbeitsfortschritts wird dann sofort aktualisiert.